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Apertura semplificata (non fiscale)

Le operazioni di fine anno presentate in questa pagina, permettono di effettuare una chiusura e riapertura semplificata. Possono utilizzare questa procedura:

  1. Le aziende in regime semplificato (esempio regime dei minimi)
  2. Le aziende che hanno i registri e la contabilità fiscale presso terzi

La procedura presentata in questa pagina non è applicabile alle aziende in contabilità ordinaria che gestiscono al proprio interno la contabilità fiscale. Per queste aziende utilizzare la chiusura e riapertura fiscale.


Le operazioni da effettuare a fine anno sono:

  1. Apertura nuovo esercizio provvisorio
  2. Controlli
  3. Stampe fiscali di fine anno
  4. Apertura esercizio
  5. Cancellazione apertura (eventuale)
  6. Chiusura definitiva


Apertura nuovo esercizio provvisorio

Il menù è: contabilità → Configurazione → periodi → anni fiscali

Selezionare l'esercizio più recente nella lista. Fare click su bottone [Altro] → [Duplica] Correggere i dati in modo appropriato.

Salvare con un click sul bottone [Salva].

A questo punto è necessario creare i periodi mensili o trimestrali, in base alla contabilità da gestire.

Fare click sul bottone [Creazione periodi mensili] oppure [Creazione periodi 3 mesi]

Il nuovo periodo contabile è creato.


Controlli

Prima di procedere con le operazioni di chiusura e riapertura procedere con i seguenti controlli:

  1. Determinazione registrazioni stato bozza
  2. Sezionale apertura


Prima di procedere con le operazioni di chiusura è bene stabilire cosa fare delle eventuali registrazioni in stato bozza, non ancora ufficialmente pubblicate. Queste registrazioni non potranno più essere utilizzate al termine del processo di chiusura e la loro presenza influisce negativamente nelle fasi di controllo delle chiusure.

Si consiglia di procedere con una visualizzazione di tali registrazioni dal menù: Contabilità → Registrazioni Sezionale & Registrazioni Sezionale ed attivare il filtro "Non Pubblicate".

Il sezionale dell'apertura è un'area riservata esclusivamente alle operazioni di chiusura e riapertura. Nei casi di regimi semplificati, le operazioni di questo sezionale non devono essere stampate.

Il menù è: Contabilità → Configurazione → Sezionali → Sezionali


Sezionale di apertura

Fate un doppio click sul sezionale di apertura e click sul bottone [Modifica].

OE Sezionale apertura.png

Inserite i conti relativi allo stato patrimoniale di apertura e salvate con un click sul bottone [Salva].


Stampe fiscali di fine anno

Prima di chiudere l'esercizio è necessario procedere con le stampe fiscali di fine anno.

  1. Spesometro


Apertura esercizio

Chi è soggetto a regimi semplificati (ad esempio il regime dei minimi) non è obbligato a generare l'intero flusso di operazioni contabili. Sono registrate soltanto le operazioni di apertura, ai fini di una corretta gestione interna delle partite contabili con i clienti e fornitori (non ai fini fiscali).

L'operazione è reversibile (vedere capitolo successivo).

Il menù è: contabilità → elaborazione periodica → fine del periodo → genera scritture di apertura Apertura 1.png

Con il click sul bottone [Crea] vengono registrate le operazioni di apertura.

Le registrazioni sono in stato di bozza; non essendo ancora pubblicate ufficialmente non sono visibili nelle varie stampe. Potete vedere il contenuto dal sezionale: Contabilità → Registrazioni Sezionale → Registrazioni sezionale

Potete filtrare il registro di apertura per vedere le operazioni registrate. Con un doppio click sulla riga della registrazione di apertura potete vedere il contenuto. OE op.apertura 1.png

Con un click sul pulsante [Emetti] l'apertura diventa ufficiale e visibile.


Cancellazione apertura

Se avete registrato le operazioni di apertura, come spiegato nel capitolo precedente, potete annullare tutte le operazioni di apertura presenti nel sistema.

Il percorso di menù è: Contabilità → Elaborazione periodica → Fine Periodo → Cancel Closing entries

Viene chiesto l'anno contabile (precedente) da riaprire. Attenzione! Le registrazioni di apertura sono eliminate anche se pubblicate ufficialmente.


Chiusura definitiva

Quando le operazioni di apertura sono da considerarsi definitive, e sono state effettuate tutte le stampe fiscali, potete procedere con la chiusura definitiva.

32px warning.jpg
L'operazione di chiusura definitiva non è reversibile. Il sistema accetta la chiusura anche se avete cancellato le operazioni di apertura.

Prima di procedere verificate di:

  1. Aver completato tutte le stampa fiscali dell'anno precedente (vedere il capitolo 2 di questa pagina)
  2. Aver generato le operazioni di apertura
  3. Contattare l'assistenza clienti per effettuare un backup (si ricorda che zeroincombenze® mette a disposizione dei propri clienti le ultime copie dei database, effettuate ogni notte, in automatico dal sistema).

Il menù per la chiusura definitiva è: Contabilità → Elaborazione periodica → Fine del periodo → Altre operazioni → Chiusura anno fiscale

Dopo questa operazioni la contabilità è gestita con un unico esercizio contabile.

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Non confondere la chiusura con la voce del menù Contabilità → Elaborazione periodica → Fine del periodo → Chiudi anno fiscale che è riservata esclusivamente alla chiusura e riapertura fiscale.