Odoo/7.0/man/FI/chiusura2

From zeroincombenze
Jump to: navigation, search
Tb arrow up.jpg Tb arrow prior.jpg Tb 8.0.png Tb 9.0.png Tb 10.0.png Lang english.png

Chiusura e riapertura fiscale

Le operazioni di fine anno presentate in questa pagina, permettono di effettuare una chiusura e riapertura fiscale. Possono utilizzare questa procedura tutte le aziende, ma sono obbligate soltanto quelle in contabilità ordinaria che gestiscono al proprio interno la contabilità fiscale. Le aziende in contabilità semplificata o che con la contabilità fiscale presso terzi possono avvalersi della apertura semplificata (non fiscale).

Le operazioni da effettuare a fine anno sono:

  1. Registrazione nuovo esercizio
  2. Controlli
  3. Stampe fiscali di fine anno
  4. Apertura provvisoria esercizio (eventuale)
  5. Cancellazione apertura provvisoria (eventuale)
  6. Chiusura esercizio
  7. Apertura esercizio


Registrazione nuovo esercizio

Il menù è: contabilità → Configurazione → periodi → anni fiscali

Selezionare l'esercizio più recente nella lista. Fare click su bottone [Altro] → [Duplica] Correggere i dati in modo appropriato.

Salvare con un click sul bottone [Salva].

A questo punto è necessario creare i periodi mensili o trimestrali, in base alla contabilità da gestire.

Fare click sul bottone [Creazione periodi mensili] oppure [Creazione periodi 3 mesi]

Il nuovo periodo contabile è creato.


Controlli

Prima di procedere con le operazioni di chiusura e riapertura procedere con i seguenti controlli:

  1. Determinazione registrazioni stato bozza
  2. Sezionale apertura
  3. Sezionale di chiusura profitti e perdite
  4. Sezionale di chiusura utile o perdita
  5. Sezionale di chiusura patrimoniale


Prima di procedere con le operazioni di chiusura è bene stabilire cosa fare delle eventuali registrazioni in stato bozza, non ancora ufficialmente pubblicate. Queste registrazioni non potranno più essere utilizzate al termine del processo di chiusura e la loro presenza influisce negativamente nelle fasi di controllo delle chiusure.

Si consiglia di procedere con una visualizzazione di tali registrazioni dal menù: Contabilità → Registrazioni Sezionale & Registrazioni Sezionale ed attivare il filtro "Non Pubblicate".


Il sezionale dell'apertura è un'area riservata esclusivamente alle operazioni di chiusura e riapertura. Nei casi di regimi semplificati, le operazioni di questo sezionale non devono essere stampate.

Il menù è: Contabilità → Configurazione → Sezionali → Sezionali


Sezionale di apertura

Fate un doppio click sul sezionale di apertura e click sul bottone [Modifica].

OE Sezionale apertura.png

Inserite i conti relativi allo stato patrimoniale di apertura e salvate con un click sul bottone [Salva].


Sezionale di chiusura del conto Profitti e perdite

Duplicate il sezionale di apertura (click su sezionale di apertura, click su bottone [Altro] → Duplica) ed impostate i dati come qui in basso:

OE Sezionale chiusura PP.png

Inserite i conti relativi all'utile e alla perdita di esercizio e salvate con un click sul bottone [Salva].


Sezionale chiusura Utile o Perdita

Duplicate il sezionale di apertura (click su sezionale di apertura, click su bottone [Altro] → Duplica) ed impostate i dati come qui in basso:

OE Sezionale chiusura UP.png

Inserite i conti relativi all'utile e alla perdita di esercizio e salvate con un click sul bottone [Salva].


Sezionale chiusura patrimoniale

Duplicate il sezionale di apertura (click su sezionale di apertura, click su bottone [Altro] → Duplica) ed impostate i dati come qui in basso:

OE Sezionale chiusura.png

Inserite i conti relativi allo stato patrimoniale finale e salvate con un click sul bottone [Salva].


Stampe fiscali di fine anno

Prima di chiudere l'esercizio è necessario procedere con le stampe fiscali di fine anno.

  1. Spesometro


Apertura provvisoria esercizio (eventuale)

Questa operazione non è necessaria ai fini fiscali o operativi. Permette di creare le apertura per stampare bilanci non ancora consolidati. L'apertura provvisoria un'operazione reversibile (vedere capitolo successivo).

Il menù è: contabilità → elaborazione periodica → fine del periodo → genera scritture di apertura Apertura 1.png

Con il click sul bottone [Crea] vengono registrate le operazioni di apertura.

Le registrazioni sono in stato di bozza; non essendo ancora pubblicate ufficialmente non sono visibili nelle varie stampe. Potete vedere il contenuto dal sezionale: Contabilità → Registrazioni Sezionale → Registrazioni sezionale

Potete filtrare il registro di apertura per vedere le operazioni registrate. Con un doppio click sulla riga della registrazione di apertura potete vedere il contenuto. OE op.apertura 1.png

Con un click sul pulsante [Emetti] l'apertura diventa ufficiale e visibile.


Cancellazione apertura provvisoria

Se avete registrato le operazioni di apertura, come spiegato nel capitolo precedente, potete annullare tutte le operazioni di apertura presenti nel sistema.

Il percorso di menù è: Contabilità → Elaborazione periodica → Fine Periodo → Cancel Closing entries

Viene chiesto l'anno contabile (precedente) da riaprire. Attenzione! Le registrazioni di apertura sono eliminate anche se pubblicate ufficialmente.



Chiusura esercizio

Questa funzione chiude l'esercizio fiscale precedente, registrando le operazioni di chiusura nel registro contabile, come previsto dalla fiscalità italiana per le aziende in contabilità ordinaria.

32px warning.jpg
L'operazione di chiusura è definitiva e non reversibile.

Prima di procedere verificate di:

  1. Aver completato tutte le stampa fiscali dell'anno precedente (vedere il capitolo 2 di questa pagina)
  2. Contattare l'assistenza clienti per effettuare un backup (si ricorda che zeroincombenze® mette a disposizione dei propri clienti le ultime copie dei database, effettuate ogni notte, in automatico dal sistema).

Il menù per la chiusura definitiva è: Contabilità → Elaborazione periodica → Fine del periodo → Chiudi anno fiscale


32px warning.jpg
Non confondere questa operazione con la voce del menù Contabilità → Elaborazione periodica → Fine del periodo → Altre operazioni → Chiusura anno fiscale, che è riservata alla chiusura semplificata (non fiscale).

Con la selezione della corretta voce di menù appare la seguente videata: OE Chiusura.png

Inseriti i dati come riportati in figura e fate click su bottone [Continua]. Vi apparirà una seconda vidate; fate click sulla linguetta [Configurazione] ed inserite i conti come nelle seguenti figure:

OE chiusura configurazione1.png


OE chiusura configurazione2.png


OE chiusura configurazione3.png


OE chiusura configurazione4.png

Fate click sul bottone [Salva] e siete pronti per registrare la chiusura contabile. La videata è la seguente:

OE chiusura configurazione.png

Vi verrà chiesta un'ulteriore conferma.